Bring行政書士法人（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律その他の関連法令（以下「法令」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めるものとします。
１．定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいいます。
２．個人情報の取得・利用
当事務所は、個人情報を取得する際には、予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、お客様の個人情報を適切に管理します。お客様から取得した個人情報はお客様ご本人の明示的な同意がある場合及び法令に定めがある場合を除いて、以下に定める目的にのみ使用することとし、その他の目的では使用しません。
（1）本サービスに基づき受任した業務の処理、業務連絡のため
（2）本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
（3）当事務所のウェブサイト等にアクセスした記録等に基づくGoogle、Metaを含む第三者配信事業者による当方の広告の掲載のため
（4）その他お客様に個別に承諾いただいた目的のため
４．クッキー（Cookie）等の利用
当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のためにクッキー（Cookie）や類似技術を使用することがあります。これにより、利用者のブラウザ履歴等を取得する場合がありますが、個人が特定される情報を取得することはありません。クッキーの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効化することが可能です。
５．個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をお客様の同意を得ることなく第三者へ提供することはございません。
（1）お客様から事前に同意をいただいた場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
（3）法令に基づき提供を求められた場合
（4）人の生命、人体または財産の保護のため必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難出る場合
（5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
（6）国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
６．個人情報の安全管理措置等の実施
当事務所は、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止するため、取得した個人情報について以下の安全管理措置を講じます。
（1）個人データが記録されたパソコンやUSBメモリ、個人データが記載された書類等は、施錠できるところに保管して、パスワード等を設定し、盗難・情報漏えいのないように備えます。
（2）個人データが記録されたパソコンには、ID・パスワードの認証を設定します。
（3）個人データが記録されたパソコンのOSは常に最新にします。
（4）個人データが記録されたパソコンにはセキュリティ対策ソフト等を導入します。
（5）メールで個人データの含まれるファイルを送信するときは、そのファイルにパスワードを設定します。
７．個人情報の取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報の開示
当事務所は、ご本人から、個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示の請求があった場合、ご本人確認書類等によりご本人であることを確認したうえで、書面または電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合その他の開示を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、その代替策を講じることとします。
（1）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）その他法令に違反することとなる場合
（3）法令で開示義務が除外されている場合
９．個人情報の訂正等
当事務所は、ご本人から、個人情報の訂正、追加、削除または利用停止（以下、「訂正等」といいます。）の請求があった場合、ご本人確認書類等によりご本人であることを確認したうえで、遅滞なく調査を行います。当事務所は、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、訂正等に多額の費用を要する場合その他の訂正等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。
（1）利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
（2）不正の手段により取得された場合
（3）違法な第三者提供がなされた場合
（4）不適正な利用がなされた場合
（5）当事務所が個人情報を利用する必要がなくなった場合
（6）法令により、当法人が個人情報の漏洩等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
（7）その他ご本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
10．個人情報の共同利用
当事務所は、お客様の個人情報について以下の通り、共同利用させていただくことがあります。
（1）共同利用する個人情報の項目
お客様の住所・旧住所・氏名・旧姓・郵便番号・電話番号・携帯電話番号・ 旧携帯電話番号・FAX番号・メールアドレス等
（2）共同利用者の範囲
個人情報を共同利用する場合、共同利用する事業者名を当事務所のウェブサイト等にて明示します。
（3）共同利用の目的
本プライバシーポリシーの３（個人情報の利用目的）の範囲内で共同利用します。
11．プライバシーポリシーの改定
当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを改定します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの改定を行う場合、改定後の本ポリシーは、当事務所所定の方法で改定に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当事務所は、本ポリシーを改定する場合には、改定後の本ポリシーの施工時期及び内容を当事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
12．お問合せ
事業者名：Bring行政書士法人
所在地：大阪市中央区谷町2丁目4番5号 谷町センタービル10階
連絡先：info@bring-gyosei.com
2024年9月2日制定